Kaikkein tärkein tiivistettynä:
- Tule ajoissa paikalle
- Tarkista Emit-numerosi ennen lähtöä
- Tapahtumassa ei ole kilpailunumeroa
- Lähdön aikataulu:
- Tapahtumakeskuksessa klo 9.30 alkaa osallistujien rekisteröinti ja emit-korttien nollaus
- Siirtyminen lähtöalueelle
- 9.50 osallistujien järjestäminen lähtöriveihin
- 9.55 karttojen jako käteen
- 9.58 reittiä voi alkaa suunnittelemaan
- 10.00 HCO 2023 yhteislähtö
- Nauti suunnistuksesta ja noudata liikennesääntöjä
ILMOITTAUTUMINEN
Ikäraja
Helsinki City-O:lle ei ole ala- eikä yläikärajaa. Huomioittehan lapsia ilmoittaessa tapahtuman suuruuden sekä eksymisriskin reitillä. Alaikäisten osallistuminen huoltajan vastuulla.
Sarjat ja hinnat
4.4.2023 mennessä
aikuiset 30€, valittavana kolme matkaa 5km, 10km tai 15km.
16v. tai alle 20€, matka 5km.
Jälki-ilmoittautuminen paikanpäällä 45€.
Osallistumismaksu sisältää:
- osallistumisoikeus Suomen suurimpaan kaupunkisuunnistukseen
- ajanotto ja kansainvälisen tason tulospalvelu
- varustesäilytys
- ensiapu tarvittaessa reitillä ja maalissa
- tapahtumavalokuvien käyttö sosiaalisessa mediassa
- palkinnot voittajille
- A2 kokoinen laadukas kartta
- unohtumaton suunnistuselämys ja monipuolinen sekä haastava rata
Jälki-ilmoittautuminen
Tapahtumaan on mahdollista jälki-ilmoittautua myös paikanpäällä infossa. Jälki-ilmoittautuminen viimeistään klo 9.00 mennessä. Maksu 45€ joko käteisellä tai liikuntaseteleillä.
Yritysilmoittautuminen
Onko yrityksessäsi juoksusta, suunnistuksesta tai ylipäätään kuntoilusta innostunutta henkilöstöä, tai haluatko motivoida työntekijöitä kohentamaan kuntoaan?
Helsinki City-O tapahtumaan on mahdollista saada yritys- ja ryhmäalennuksia. Lisätietoa yritysilmoittautumisesta sähköpostilla info@helsinkicityo.fi.
KILPAILUINFO
Ajanotto
Ajanotto tapahtuu elektronisella EMIT-leimausjärjestelmällä. Emitkortteja on mahdollista vuokrata 5e/kortti. Emit-kortit voi noutaa tapahtuman infosta, joka sijaitsee sisätiloissa tapahtumapaikalla. Maksu infossa käteisellä EMIT-korttia noudettaessa.
Jos kilpailijalla jää jokin rasti käymättä, kilpailija saa aikasakon 10min/rasti. Aikasakko lisätään loppuaikaan maaliin tullessa. Aikasakkojen välttämiseksi on hyvä ottaa kynä mukaan, jolla merkkaa reitin / käydyt rastit karttaan.
Kilpailuformaatti
Lue tarkemmin mistä on kyse täältä.
Kilpailun kesto
Kilpailun kokonaiskesto on 3 tuntia. Kilpailu päättyy ja maali suljetaan klo 13.00.
Kartta
Kilpailussa käytetään kansainvälisten kuvausohjeiden mukaista sprinttisuunnistuskarttaa vuodelta 2023, jonka mittakaava on 1:5000 ja käyräväli 2m. Kartat ovat säänkestäviä tai muovikotelossa. Kartan koko on A2.
Lisätietoa sprinttisuunnistuskartan kuvausohjeista ja karttamerkeistä löytyy Suomen suunnistusliiton sivuilta.
Maasto
Kilpailu käydään Helsingin keskusta-alueella kauniissa ja monipuolisessa kaupunkimiljöössä. Pääosin tapahtuma-alue on Helsingin rautatieasemalta länteen aina merenrantaan asti. Alueella on puistoja, hienoa ja monimuotoista kaupunkimiljöötä, mäkiä, kuuluisia nähtävyyksiä ja vaikka mitä muuta. Lisäinfoa ja tunnelmaa löydät kuvien muodossa Instagramista @helsinkicityo sekä Facebookista @Helsinki City-O.
Matkat ja sarjat
Kilpailussa on kolme eri matkaa 5km, 10km, 15km. Jokaisessa matkavaihtoehdossa on sarjat sekä naisille että miehille.
Lisäksi junioreille (16v. tai alle) oma sarjansa, jossa matka 5km.
Matkat ovat suuntaa antavia. Kaupunkiympäristön ja rastien vapaan kiertojärjestyksen vuoksi matka saattaa poiketa ilmoitetusta. Lopullinen matka määräytyy osanottajan rastienhakujärjestyksestä.
Tytöt (16v. tai alle) 5km
Pojat (16v. tai alle) 5km
Naiset 5km
Naiset 10km
Naiset 15km
Miehet 5km
Miehet 10km
Miehet 15km
Säännöt
Kaikki tapahtumaan osallistuvat sitoutuvat ilmoittautuessaan noudattamaan Helsinki City-O -tapahtuman sääntöjä. Tapahtuman vastuullisena järjestäjänä toimii Helsingin Jyry ry (Rasti Jyry) sekä Liikup Oy.
Toimitsijaksi HCO:hon
Emme pystyisi järjestämään Helsinki City-O tapahtumaa ilman vapaaehtoisten tukea!
Haemme mukaan Helsinki City-O tapahtumaan vapaaehtoisia tekijöitä moniin mielenkiintoisiin tehtäviin ennen ja jälkeen tapahtuman, reitin varrelle tai vaikkapa lähtö- ja maalialueille.
Jos pidät vaikkapa markkinoinnista, organisoinnista, ulkoilmasta tai kahvilanpyörittämisestä ota yhteyttä tiimiimme:
info@helsinkicityo.fi
tai ilmesty paikalle sunnuntaina klo 9.00. Tarjolla on vaikkapa chilliä rastien valvontaa kauniissa ympäristössä, maalihuoltoa ja muuta hienoa talkootyötä.
EDELTÄVÄNÄ PÄIVÄNÄ
Stadisprintti 8.4.
Stadisprintissä on kuntosuunnistus, jossa on kaksi eri ratavaihtoehtoa lyhyt ja pitkä sprintti. Molemmissa on tarjolla Länsi-Helsingin hienoa miljöötä sekä miellyttävää suunnistusta. Kannattaa ehdottomasti hioa kunto ja taito kuntoon ennen päätapahtumaa.
KILPAILUPÄIVÄNÄ
Tapahtumakeskus
Helsinki City-O kilpailukeskus sijaitsee Torkkelinmäellä kuvataidelukion tiloissa osoitteessa Torkkelinkatu 6, Helsinki. Paikalle pääsee helposti julkisilla liikennevälineillä. Oman auton voi jättää kadunvarsille tai lähialueiden parkkihalleihin, joita on alueella monia. Tapahtumakeskuksessa on sisätilat, mutta ei suihkuja. Tapahtuman toiminnot ovat keskitetysti koulun ympäristössä. WC-tiloja löytyy tapahtumakeskuksen sisä- ja ulkotiloista
Lähtö
HCO:n lähtö tapahtuu yhteislähtönä klo 10. Kaikki sarjat lähtevät yhtä aikaa. Juoksijat jaetaan lähtöviivoille eri sarjojen mukaan. Lähtöalueelle kutsutaan 10min ennen lähtöä. Karttojen jako kilpailijoille aloitetaan noin 5min ennen lähtöä. Kartat jaetaan kilpailijoiden käteen väärin päin. Kartan saa kääntää 2min ennen lähtöä. Kaikki lähdön vaiheet kuulutetaan. Kuuluttajan antamasta lähtömerkistä saa lähteä omille reiteilleen. K-piste eli suunnistuksen alku on samassa paikassa kuin lähtö, mistä alkaa vapaa suunnistusosuus. Alussa ei siis ole viitoittettuja reittejä vaan heti lähtömerkin jälkeen reitti on vapaa. Lähdössä malttia, sillä osallistujia on paljon.
Lähtöön sisäänkirjautuminen alkaa kello 9.30 kisajärjestäjien opastuksella (seuraa kuulutusta). Ole ajoissa.
Lähdön aikataulu
1. Tapahtumakeskuksessa klo 9.30 alkaa osallistujien rekisteröinti ja emit-korttien nollaus
2. Siirtyminen lähtöalueelle
3. 9.50 osallistujien järjestäminen lähtöriveihin
4. 9.55 karttojen jako käteen
5. 9.58 reittiä voi alkaa suunnittelemaan
6. 10.00 HCO 2023 yhteislähtö
Aikataulu
Kilpailupäivä on 9.4.2023
Yhteislähtö tapahtuu klo 10.00
Maali sulkeutuu klo 13.00
Ensiapu
Löytyy kilpailukeskuksesta.
Keskeyttäminen
Mikäli joudut keskeyttämään, ilmoita siitä järjestäjille maalissa.
Kilpailu päättyy 3 tunnin päästä viimeisen lähtöryhmän lähtölaukauksesta. Osanottaja katsotaan keskeyttäneeksi, jos hän ei ole saapunut maaliin määräajassa.
Kilpailunumero
Kilpailussa ei käytetä kilpailunumeroita.
Liikenneturvallisuus
Kilpailussa tulee noudattaa yleisiä liikennesääntöjä. Jokainen kilpailija kilpailee omalla vastuulla. Teiden ylityksissä, suojateillä ja risteyksissä tulee noudattaa erityistä varovaisuutta.
Varustesäilytys
Omat tavarat voi jättää omalla vastuulla juoksun ajaksi vartioituun varustesälilytykseen, joka on infon läheisyydessä. Huom! Järjestäjät eivät vastaa varustesäilytykseen jätetyistä arvotavaroista.
WC
Väliaikaisia WC-rakenteita on tapahtuma-alueella useita. Huomioithan, että suuri osallistujamäärä voi johtaa jonoihin. Reitillä olevien WC-tilojen sijainnit merkataan karttaan.
KILPAILUN JÄLKEEN
Palkinnot
Sarjojen voittajat palkitaan. Palkintojenjako heti maaliintulon jälkeen kilpailukeskuksessa.
Löytötavarat
Löytötavaroita voi kysellä kilpailun aikana kisatoimiston Info-pisteestä. Kilpailun jälkeen löytötavaroita voi kysellä Helsinki City-O tapahtuman järjestäjiltä sähköpostilla info@helsinkicityo.fi.
2 kuukautta tapahtuman jälkeen jäljelle jääneet löytötavarat kuten avaimet, lompakot ja muut arvoesineet (ei vaatteet) toimitetaan Helsingin poliisilaitokselle, jossa niitä säilytetään 3kk.
Lisätietoja poliisin nettisivuilta.
Tapahtuman valokuvaus
Tapahtumassa on valokuvaus ja videokuvaus, ja materiaalit tulevat nähtäville kilpailun jälkeen. Valokuvia saa käyttää sosiaalisessa mediassa käyttämällä hastagia #helsinkicityo ja tunnistetta @liikup.
Tulokset
Tulokset julkaistaan tapahtuman internet-sivulla www.helsinkicityo.fi
Kilpailun väliajat ja lopulliset tulokset päivittyvät tapahtuman nettisivulle reaaliajassa tapahtuman aikana.
Optimireitit ja järjestäjien näkemyksen mukaan paras rastien kiertojärjestys julkaistaan tapahtuman jälkeen.
JOS ET PÄÄSE PAIKALLE
Osanoton peruminen
Helsinkin City-O ei palauta juoksijan osanottomaksua. Peruutuksia ei tarvitse erikseen ilmoittaa järjestäjäorganisaatiolle.
Osanoton siirto toiselle juoksijalle
Ilmoittautuminen Helsinki City-O:lle on henkilökohtainen, eikä sitä voi siirtää toisen henkilön nimiin.