Tapahtumainfo

Ilmoittautuminen

Ikäraja
Helsinki City-O:lle ei ole ala- eikä yläikärajaa. Huomioittehan lapsia ilmoittaessa tapahtuman suuruuden sekä eksymisriskin reitillä. Alaikäisten osallistuminen huoltajan vastuulla.

Jälki-ilmoittautuminen
Tapahtumaan on mahdollista jälki-ilmoittautua myös paikanpäällä infossa. Jälki-ilmoittautuminen viimeistään klo 9.00 mennessä. Maksu käteisellä tai liikuntaseteleillä. Sää on kaunis, joten kaikki mukaan :)

Yritysilmoittautuminen
Onko yrityksessäsi juoksusta, suunnistuksesta tai ylipäätään kuntoilusta innostunutta henkilöstöä tai haluatko motivoida työntekijöitä kohentamaan kuntoa?

Helsinki City-O tapahtumaan on mahdollista saada yritys- ja ryhmäalennuksia. Lisätietoa yritysilmoittautumisesta sähköpostilla info@helsinkicityo.fi.

Kilpailuinfo

Ajanotto
Ajanotto tapahtuu elektronisella EMIT-leimausjärjestelmällä. Emitkortteja on mahdollista vuokrata 5e/kortti. Emit-kortit voi noutaa tapahtuman infosta, joka sijaitsee sisätiloissa tapahtumapaikalla. Maksu infossa käteisellä EMIT-korttia noudettaessa.

Jos kilpailijalla jää jokin rasti käymättä, kilpailija saa aikasakon 10min/rasti. Aikasakko lisätään loppuaikaan maaliin tullessa. Aikasakkojen välttämiseksi on hyvä ottaa kynä mukaan, jolla merkkaa reitin / käydyt rastit karttaan.

Kilpailuformaatti
Lue tarkemmin mistä on kyse täältä.

Kilpailun kesto
Kilpailun kokonaiskesto on 4 tuntia. Kilpailu päättyy 4 tunnin päästä viimeisen lähtöryhmän lähtölaukauksesta klo 14.00.

Kartta
Kilpailussa käytetään kansainvälisten kuvausohjeiden mukaista sprinttisuunnistuskarttaa vuodelta 2017, jonka mittakaava on 1:5000 ja käyräväli 2m. Kartat ovat muovikotelossa ja kartan koko on A2.

Lisätietoa sprinttisuunnistuskartan kuvausohjeista ja karttamerkeistä löytyy Suomen suunnistusliiton sivuilta.

Maasto
Kilpailu käydään Helsingin keskusta-alueella kauniissa ja monipuolisessa kaupunkimiljöössä. Pääosin tapahtuma-alue on Helsingin rautatieasemalta länteen aina merenrantaan asti. Alueella on puistoja, hienoa ja monimuotoista kaupunkimiljöötä, mäkiä, kuuluisia nähtävyyksiä, kaunista merenrantaa ja vaikka mitä muuta. Lisäinfoa löydät kuvien muodossa Instagramista @helsinkicityo sekä Facebookista @Helsinki City-O.

Matkat ja sarjat
Kilpailussa on kolme eri matkaa 5km, 10km, 15km. Jokaisessa matkavaihtoehdossa on sarjat sekä naisille että miehille.

Matkat ovat suuntaa antavia. Kaupunkiympäristön ja rastien vapaankiertojärjestyksen vuoksi matka saattaa poikketa ilmoitetusta. Lopullinen matka määräytyy osanottajan rastienhaku järjestyksestä.

Naiset 5km
Naiset 10km
Naiset 15km
Miehet 5km
Miehet 10km
Miehet 15km

Säännöt
Kaikki tapahtumaan osallistuvat sitoutuvat ilmoittautuessaan noudattamaan Helsinki City-O -tapahtuman sääntöjä. Tapahtuman vastuullisena järjestäjänä toimii Helsingin Jyry ry (Rasti Jyry) sekä Liikup Oy.

 Toimitsijaksi HCO:hon
Emme pystyisi järjestämään Helsinki City-O tapahtumaa ilman vapaaehtoisten tukea!

Haemme mukaan Helsinki City-O tapahtumaan vapaaehtoisia talkoolaisia moniin mielenkiintoisiin tehtäviin reitin varrelle sekä lähtö- ja maalialueille. Jos kiinnostuit, ota yhteyttä sähköpostiimme info@helsinkicityo.fi tai ilmesty paikalle sunnuntaina klo 9.00. Tarjolla on chilliä rastien valvontaa kauniissa ympäristössä, maalihuoltoa ja muuta hienoa talkootyötä.

Edeltävänä päivänä

Stadisprintti 7.4.

Stadisprintissä on kuntosuunnistus, jossa on kaksi eri ratavaihtoehtoa lyhyt ja pitkä sprintti. Molemmissa on tarjolla Meilahden hienoa miljöötä ja miellyttävää suunnistusta. Kannattaa ehdottomasti hioa kunto ja taito kuntoon ennen päätapahtumaa.

Kilpailupäivänä

Tapahtumakeskus

Helsinki City-O kilpailukeskus sijaitsee Meilahden Liikuntakeskuksessa osoitteessa Zaidankatu 9, Helsinki. Paikalle pääsee helposti julkisilla liikennevälineillä. Oman auton voi jättää Helsingin parkkihalleihin, joita on alueella monia. Tapahtumakeskuksessa on sisätilat, mutta ei suihkuja. Tapahtuman toiminnot ovat keskitetysti liikuntakeskuksen ympäristössä. WC-tiloja löytyy tapahtumakeskuksen sisä- ja ulkotiloista

Lähtö
HCO 2017 lähtöpaikka on Meilahden liikuntapuiston pesäpallokentältä.

HCO:n lähtö tapahtuu yhteislähtönä klo 10. Kaikki sarjat lähtevät yhtä aikaa. Juoksijat jaetaan lähtöviivoille eri sarjojen mukaan. Lähtöalueelle kutsutaan 10min ennen lähtöä. Karttojen jako kilpailijoille aloitetaan noin 5min ennen lähtöä. Kartat jaetaan kilpailijoiden käteen väärin päin. Kartan saa kääntää 2min ennen lähtöä. Kaikki lähdön vaiheet kuulutetaan. Kuuluttajan antamasta lähtömerkistä saa lähteä omille reiteilleen. K-piste eli suunnistuksen alku on samassa paikassa kuin lähtö (valtava Värska pullo), mistä alkaa vapaa suunnistusosuus. Alussa ei siis ole viitoittettuja reittejä vaan heti lähtömerkin jälkeen reitti on vapaa. Lähdössä malttia, sillä osallistujia on paljon.

Lähtöön sisäänkirjautuminen alkaa kello 9.30 kisajärjestäjien opastuksella (seuraa kuulutusta). Ole ajoissa.

Aikataulu
Kilpailupäivä on 9.4.2017
Yhteislähtö tapahtuu klo 10.00
Maali sulkeutuu klo 14.00

Ensiapu
Reitin varrella olevat ensiapupisteet on merkitty karttaan. Lisäksi kilpailukeskuksessa on oma ensiapupisteensä.

Keskeyttäminen
Mikäli joudut keskeyttämään, ilmoita siitä järjestäjille maalissa.

Kilpailu päättyy 4 tunnin päästä viimeisen lähtöryhmän lähtölaukauksesta. Osanottaja katsotaan keskeyttäneeksi, jos hän ei ole saapunut maaliin määräajassa.

Kilpailunumero
Kilpailussa käytetään kilpailunumeroita. Numero on henkilökohtainen. Kilpailunumerot on saatavilla kilpailukeskuksesta infosta. Yhteistyökumppaneiden logoja ei saa peittää.

Liikenneturvallisuus
Kilpailussa tulee noudattaa yleisiä liikennesääntöjä. Jokainen kilpailija kilpailee omalla vastuulla. Teiden ylityksissä, suojateillä ja risteyksissä tulee noudattaa erityistä varovaisuutta.

Varustesäilytys
Omat tavarat voi jättää omalla vastuulla juoksun ajaksi vartioituun varustesälilytykseen, joka on infon läheisyydessä. Huom! Järjestäjät eivät vastaa varustesäilytykseen jätetyistä arvotavaroista.

WC
Väliaikaisia WC-rakenteita on tapahtuma-alueella useita. Huomioithan, että suuri osallistujamäärä voi johtaa jonoihin. Reitillä olevien WC-tilojen sijainnit merkataan karttaan.

Kilpailun jälkeen

Palkinnot
Sarjojen kolme parasta palkitaan yhteistyökumppaneiden arvokkailla tuotepalkinnoilla. Palkintojenjako heti maaliintulon jälkeen kilpailukeskuksessa.

Löytötavarat
Löytötavaroita voi kysellä kilpailun aikana Kisatoimiston Info-pisteestä. Kilpailun jälkeen löytötavaroita voi kysellä Helsinki City-O tapahtuman järjestäjiltä sähköpostilla info@helsinkicityo.fi.

2 kuukautta tapahtuman jälkeen jäljelle jääneet löytötavarat kuten avaimet, lompakot ja muut arvoesineet (ei vaatteet) toimitetaan Helsingin poliisilaitokselle, jossa niitä säilytetään 3kk.

Lisätietoja poliisin nettisivuilta.

Tapahtuman valokuvaus
Tapahtumassa on valokuvaus ja videokuvaus, ja materiaalit tulevat nähtäville kilpailun jälkeen. Valokuvia saa käyttää sosiaalisessa mediassa käyttämällä hastagia #helsinkicityo.

Tulokset
Tulokset julkaistaan tapahtuman internet-sivulla www.helsinkicityo.fi/tulokset

Kilpailun väliajat ja lopulliset tulokset päivittyvät tapahtuman nettisivulle realiajassa tapahtuman aikana. Lisätietoa lähempänä tapahtumaa. Optimireitit ja paras rastien kiertojärjestys julkaistaan tapahtuman jälkeen.

Jos et pääse paikalle

Osanoton peruminen
Helsinkin City-O ei palauta juoksijan osanottomaksua. Peruutuksia ei tarvitse erikseen ilmoittaa järjestäjäorganisaatiolle.

Osanoton siirto toiselle juoksijalle
Ilmoittautuminen Helsinki City-O:lle on henkilökohtainen, eikä sitä voi siirtää toisen henkilön nimiin. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Powered by Khore by Showthemes